Programa Lean Portfolio Management

La gestión lean del portafolio (Lean Portfolio Management) se relaciona a la implementación de principios, prácticas y herramientas mediante el cual una organización identifica, prioriza, organiza y gestiona diferentes productos, servicios o iniciativas.

Su objetivo es optimizar la entrega de valor de manera inteligente y sostenible a largo plazo, maximizando los beneficios y minimizando los riesgos.

El arte para la toma decisiones sobre inversiones, alinea a los objetivos (estrategia) y la asignación de recursos y personas (capacidad), buscando equilibrar el riesgo con el rendimiento de la inversión en el tiempo (larga vida).

Objetivos

Al finalizar el curso el participante estará en la capacidad de:

Alineación estratégica y ejecución.
Entender el Valor y capacidad de respuesta sobre el costo y el cronograma.
Gestión de valor, flujo de trabajo, flujo/capacidad financiera.
Gestión con una cadencia de planificación continua.
Reducción del tamaño de los lotes y limitación del trabajo en proceso.
Diseño de equipos por proyectos o productos.
Rendimiento optimizado y capacidad de respuesta sobre la utilización.

Implementar ciclos de retroalimentación para mitigar el riesgo y la incertidumbre.

Metodología

Espacio de presentación de temas
Sesiones prácticas utilizando herramientas colaborativas
Resolución de problemas empleando la inteligencia colectiva
Análisis de casos prácticos
Espacios de conversación

INTRODUCCIÓN

El crecimiento rentable y sostenible de las organizaciones está enfrentando diversos desafíos:

Silos entre el producto (negocio), la tecnología y la operación.
Falta de claridad de la visión y propósito para los equipos.
Productos y/o servicios que no logran mayor impacto en el mercado (VALOR=Relevancia+Diferencia)
Las prioridades poco claras conducen desperdicios.
Mucho trabajo realizado simultáneamente (Interrupciones frecuentes).
Desbalance entre demanda y capacidad.
Retrasos en tiempos de salida al mercado (comprometiendo la capitalización de las inversiones).
Equipos no organizados de manera óptima alrededor del valor (altas dependencias, fomentando los tiempos de espera).
Cultura de competencia sobre colaboración

Para enfrentar estos desafíos y hacer de los entornos inciertos, espacios de grandes oportunidades las organizaciones tienen éxito si:

Hacer visible el flujo de punta a punta para la creación de valor.
Implementar criterios de priorización por valor
Limitar el WIP (trabajo en curso)
Fomentar espacios de colaboración, aquellos donde se planea, ejecuta, mejora y entrega continuamente.
Modificaron la estructura, favoreciendo el trabajo fluido
Adoptaron una mentalidad diferente para la toma de decisiones sobre capacidades, finanzas, liderazgo y las mediciones.

BIBLIOGRAFÍA

Libros:

La Meta de Goldratt
La estrategia emergente - Alejandro Salazar
Scaling Lean - ash maurya pdf
Team Topologies
"Lean Portfolio Management: Implementing Lean Thinking in Portfolio Management" por Donald G. Reinertsen (2017)
"The Art of Lean Portfolio Management: Balancing Strategy, Agility, and Innovation" por Michael S. Sahota (2015)
"Lean Enterprise Systems: Using IT for Continuous Improvement" por Steve Bell (2007)

Artículos:

"Lean Portfolio Management: A New Approach to Portfolio Management" por Donald G. Reinertsen (2009) https://scaledagileframework.com/lean-portfolio-management/
"The Lean Portfolio Management Framework" por Project Management Institute (PMI) https://scaledagileframework.com/lean-portfolio-management/
"Lean Portfolio Management: A Case Study" por Harvard Business Review (2014) https://davidfrico.com/safe-case-study-ii.pdf
"The Lean Portfolio Management Blog" por Donald G. Reinertsen https://scaledagileframework.com/lean-portfolio-management/
"The Project Management Institute Blog" por Project Management Institute (PMI) https://community.pmi.org/
"The Agile Alliance Blog" por Agile Alliance https://www.agilealliance.org/blog/
"The Lean Startup" por Eric Ries (2011)
"The Toyota Production System" por Taiichi Ohno (1988)
"The Theory of Constraints" por Eliyahu M. Goldratt (1990)